1. İşverenler:
   1. Şirket antetli kâğıdına ilgili makama hitaben vize istemini belirten dilekçe. Sizinle beraber seyahat edecek eş, çocuk, akraba var ise masraflarının tarafınızdan karşılandığını belirtmelisiniz. Şirket çalışanları; şirket yetkilileri tarafından imzalı, kaşeli şirketteki görevi belirten ve izinli olduğuna dair yazı.
   2. Şirket imza sirküleri (süresi geçmemiş)
   3. İlgili kurumdan yeni tarihli ve orijinal faaliyet belgesi (faaliyet belgesi 3 ay geçerlidir)
   4. İlgili yıla ait vergi levhası
   5. Şirket sicil gazetesi(kuruluş ve son değişiklikleri içeren)
   6. Şahsa veya şirkete ait son altı aylık hareketleri içeren ve güncel banka hesap cüzdanı orijinali, tapu, arca ruhsatı kira kontratı vs.
   7. 2 adet fotoğraf (arka fon beyaz yeni çekilmiş)
   8. İş amaçlı seyahatlerde karşı şirketten davet mektubu gerekir.
   9. Evlenme cüzdanı fotokopisi
2. Sigortalı Çalışanlar:
   Yukarıda belirtilen  1-2-3-4-5-6-7-8- 9 maddelere ek olarak:
   1. SSK işe giriş bildirgesi
   2. Son 4 aya ait maaş bordrosu ( şirket tarafından kaşeli imzalı )
   3. Son dört aylık prim ödemelerinizi içeren prim bildirgeleri
3. Emekliler:
   1. Dilekçe (dilekçede ikamet edilen adres ve telefon belirtilmeli)
   2. Emekli cüzdanı fotokopisi
   3. Güncelleştirilmiş emekli maaş cüzdan fotokopisi
   4. Gelir beyan eden belgelerin fotokopileri (son altı aylık hareketleri içeren ve güncel banka hesap cüzdanı orijinali, tapu, araç ruhsatı, kredi kartı fotokopileri)
   5. 2 adet fotoğraf yeni çekilmiş arka fon beyaz
   6. Evlenme cüzdanı fotokopisi
4. Öğrenciler:
   1. Öğrenci belgesi (kimlik veya paso kabul edilmez)
   2. Masraflarını karşılayacak kişiye ait evraklar (yukarıda belirtilen meslek gruplarından hangisi ile meşgul olunuyorsa o meslek gurubuna ait evraklar.)
   3. 18 yaşından küçük olup yalnız seyahat edenler için anne ve babadan muvafakatname. Ebeveynlerden yalnız biri ile seyahat ediyorsa diğerinden muvafakat gereklidir.
   4. Dilekçe ( masraflarını karşılayacak kişiden masrafların karşılanacağına dair)
   5. 2 adet fotoğraf(arka fon beyaz)
5. Doktorlar:
   1. Çalıştığınız hastahaneden yazı izin belgesi ve maaş bordrosu
   2. Özel kliniği olanlardan vergi levhası, tabibler odasından faaliyet belgesi, dilekçe, gelir beyan eden belgelerin fotokopileri, (son altı aylık hareketleri içeren  güncel banka hesap cüzdanı orijinali , tapu, araç ruhsatı, k.kartı vs ) evli yolcularımızın evlenme cüzdan fotokopisi
   3. 2 adet fotoğraf yeni çekilmiş arka fon beyaz)
6. Avukatlar:
   1. İlgili makama hitaben vize istemini belirten dilekçe
   2. Vergi levhası (ilgili yıla ait)
   3. Faaliyet belgesi orijinali (barodan alınmış yeni tarihli )
   4. Gelir beyan eden belgeler (son altı aylık hareketleri içeren ve güncel banka hesap cüzdanı orijinali, tapu, araç ruhsatı, k.kartı vs)
   5. 2 adet fotoğraf yeni çekilmiş arka fon beyaz
   6. Evli yolcularımızın evlenme cüzdan fotokopisi
7. Memurlar:
   1. Çalıştığınız kurumdan izinli olduğunuzu gösteren yazı
   2. Maaş bordronuz
   3. Vize istemini belirten dilekçe
   4. Gelir beyan eden belgeleriniz (son altı aylık hareketleri içeren ve güncel banka hesap cüzdanı orijinali , tapu,.araç ruhsatı, k.kartı.) 
   5. Evli yolcularımızın evlenme cüzdan fotokopisi
   6. 2 adet fotoğraf yeni çekilmiş arka fon beyaz
8. Serbest Çalışanlar:
   1. İlgili makama hitaben vize istemini belirtilen dilekçe
   2. Gelir beyan eden belgeleriniz(son altı aylık hareketleri içeren ve güncel banka hesap cüzdanı orijinali, tapu araç ruhsatı k.kartı vs.
   3. 2 adet fotoğraf yeni çekilmiş arka fon beyaz

İTALYA:

1. Bağlı olduğunuz odadan orijinal ve son 3 ay içinde alınmış faaliyet belgesi
2. Son altı aylık hesap hareketlerini içeren banka hesap cüzdanı orijinali veya hesaba ait son altı aylık ekstre ile birlikte bankadan yazı banka yetkilisinin imza sirküleri
3. Çocuklarınız yalnız veya akrabalarınız sizinle seyahat ediyorsa noter tasdikli taahhütname istenmektedir.
4. Seyahat sigortası Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmalıdır.
5. Şahsen müracat edecek yolcuların evraklarını italyan konsolosluğu aracı kurumu olan idata firmasına teslim etmeleri gerekmektedir.
6. Pasaportunda daha onceden schengen vizesi olmayan yolcularımızın konsolosluga mulakata gelmeleri gerekmektedir.pasaportunda 3 ten az schengen vizesi olan yolcularımızın konsolosluğa mulakata gelmeleri gerekebilir.
7. Vize muracatı esnasında ibraz edilen tum belgelerin asıl veya noter onaylıları olması gerekmektedir.
8. Vize formu kesinlikle yolcu tarafından doldurulmalı ve imzalanmalıdır. Reşit olmayan çocuklarda form hem anne hem de baba tarafından imzalanmalıdır.
9. Son 4 aylık prim ödemeleri mutlaka ssk onaylı olmalıdır.(ssk tarafından tasdikli veya ssk dan hizmet dökümü) firmanız tarafından verilen internet çıktıları kabul edilmemektedir.
10. Pasaportunda daha önce schengen vizesi olmayan yolcularımızın bulundukları ilçe emniyet müdürlüğünden daha önce pasaportları olup olmadığına dair protokol yazısı almaları gerekmektedir.
11. iş amaçlı seyahatlerde karşı firmadan davet mektubu visura camerale davet mektubunu imzalayan kişinin kimlik fotokopisi gerekmektedir.
12. Sahibi tarafından imzalı olmayan pasaport işleme alınmaz.

AVUSTURYA:

1. Konsolosluğa yazılan dilekçeler almanca veya İngilizce olarak yazılmalıdır.
2. İlk defa “Schengen” vizesi alacak yolcularımızın, eski pasaportları olmadığına dair emniyet müdürlüğünden protokol yazısı almaları gerekmektedir.
3. Acenteler sadece turistik vize müracaatında bulunabilir
4. Son 3 yıl içersinde “Schengen” vizesi almayan yolculardan turist karnesi istenmektedir.
5. İlk defa “Schengen” vizesi alacak yolcularımız kesinlikle şahsen müracaat etmeleri gerekmektedir.
6. Banka hesap cüzdanı yerine bankadan yazı ve imza sirküleri istenebilir.

ÇEK CUMHURİYETİ:

1. Fotoğrafınız en az 3,5 x 4,5 ebadında ve arka fon acık renkte (beyaz) olmalıdır.
2. Ankara’dan müracaat edecek olan yolcularımızın kalacağı gün basına en az 50 Euro banka cüzdanı göstermeleri gerekir. Banka cüzdanı aslı veya kesinlikle bankadan imzalı kaşeli fotokopisi gerekmektedir.
3. Seyahat sigortasını kendi yapan yolcularımızın sigortalarını seyahat tarihinden 1 gün önce başlatıp seyahat tarihinden 1 gün sonra bitecek şekilde hazırlamaları gerekir.

BULGARİSTAN:

1. Fotoğrafların biometrik olması gerekmektedir.

YUNANİSTAN:

1. Fotoğrafların biometrik olması gerekmektedir. Pasaportta Kıbrıs girişi olmayacak

SLOVENYA:

1. En az 3.000 euroluk vadeli banka hesap cüzdanı

MACARİSTAN:

1. Pasaportun geçerlilik süresi 8 aydan az olmamalıdır.

Not : “Schengen” ülkeleri 01 Haziran 2004 tarihinden itibaren tüm Avrupa’yı kapsayan, minimum 30,000 Euro teminat verebilen seyahat sigortası istemektedir.

*Yukarıda sizlerden istemiş olduğumuz evraklar Prontotour’un değil, konsoloslukların istemiş olduğu evraklardır. Eksik evrak ibrazı veya vize verilmemesinden doğacak sorunlardan şirketimiz hiçbir şekilde sorumlu değildir.

• Vize müracaat formları kesinlikle müşteri tarafından imzalanmalı ve doldurulmalıdır
• Pasaportunuzun süresi seyahat tarihinden itibaren en az altı ay geçerli olmalıdır.
• Pasaportunuzun imza kısmı, tarafınızdan imzalanmalıdır.
• Fotoğraf sayısı vize alınacak konsolosluğa göre değişebilir.
• Eski pasaportlarınızı ibraz etmeniz vize almanızda kolaylık sağlayacaktır.
• Bize göndermiş olduğunuz orijinal belgelerinizi pasaport teslimde lütfen isteyiniz.
• Velisi vasıtasıyla yeşil pasaport sahibi olan bayan yolcularımızın evlenmemiş, velisi hayatta ve sigortalı olarak çalışmıyor olmaları gerekmektedir. Erkeklerde ise 18 yaşından gün almamış olmaları gerekmektedir.

Pasaportunda daha önceden “Shengen” vizesi olmayan yolcularımız “Shengen” vizesi için şahsen müracaat etmeleri gerekmektedir.