Kongreler için komple proje yönetimini...

Zenofon Tours olarak, ulusal ve uluslararası ölçekte tam ve kapsamlı kongre ve toplantı organizasyonu yapan bölgenin ilk ve tek profesyonel organizasyon şirketiyiz.

T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı ve Türkiye Seyahat Acentaları Birliği ( TÜRSAB) A Grubu Seyahat Acentesi işletme belgesine sahibiz.

2006 yılında faaliyete geçtiğimiz günden bu yana pek çok büyük/küçük ulusal ve uluslararası Tıp Kongresi organizasyon hizmetlerini başarıyla tamamlamış bulunmaktayız.

Kısa süre içerisinde gerçekleştirdiğimiz ve önümüzdeki dönemde gerçekleştireceğimiz pek çok etkinlikle sektöre katkı yapmaya devam edeceğiz.

Kongre organizasyonları dışında turizm acentelerinin faaliyet alanına giren yurt içi ve yurt dışı etkinlikler, ticketing, seminer, sempozyum, kurumsal toplantı organizasyonları, bayi, eğitim, ürün tanıtım ve lansman etkinlikleri, konaklama hizmetleri, karşılama, transfer, toplantı salonu dizayn ve dekorasyonu, ses, simultane tercüme, görüntüleme, video kayıt teknik alt yapı kurulumu, catering ziyafet organizasyonlarına kadar bir organizasyonda ihtiyaç duyulabilecek tüm hizmetleri bir bütün olarak toplam kalite anlayışı ile partnerlerine sunmayı amaçlamaktayız.

Kongre öncesindeki hizmetlerimiz

• Toplantı yeri araştırması
• Amaçların tanımlanmasında yardımcı olmak
• Gelirler ve giderler bütçe tablosunun oluşturulması
• Ön rezervasyon ve opsiyonlama işlemleri
• Otel kontrat görüşmeleri
• Elektronik duyuru işlemleri (e-bülten)
• Kayıt işlemleri (elektronik ve manuel)
• Konuşmacılar ve davetli katılımcılarla koordinasyonun sağlanması
• Pazarlama ve Halkla İlişkiler
• Toplantı / kongre yeri koordinasyonu
• Kongre katılımcıların seyahat düzenlenmesi
• Kongre yazılı materyallerinin tasarlanması ve basımı
• Kongre materyallerinin elektronik ortamda katılımcılara sunulması
• Kongre logosu ve web sitesi tasarımı
• Hediye ve aksesuarlarının tasarımı ve Hazırlanması

Kongre sırasındaki hizmetlerimiz

• Dekor ve sahneleme
• Poster sunumları
• Banket hizmetleri koordinasyonu: menülerin hazırlanması
• Görsel ve işitsel ekipmanın sağlanması
• Simültane tercüme servisi ve teçhizatı
• Konaklama hizmetleri
• Katılımcılar için opsiyonel sosyal aktivite düzenlemeleri
• Tur programları
  

Kongre sonrasındaki hizmetlerimiz

• Kongre analizi
• Kongre istatistikleri ve mali dökümü
• Kongre fotoğrafları Cdsi
• Kongre videoları